关于做好2024年度山东电子学会分支机构工作总结及2025年度工作计划的通知
各分支机构：
为做好学会和各专业委员会年度总结工作，更好的总结经验、谋划未来、表彰先进。根据学会工作安排，请各分支机构认真总结2024年以来的主要工作，并提出2025年工作计划以及报送先进。现将具体要求通知如下：
一、材料内容和要求
（一）工作总结。包括2024年主要工作成绩、综合数据、典型事例、经验体会。要实事求是，突出重点，主要工作应有数据体现，所取得的工作成绩、效益及有关数据要翔实可靠，确保准确无误。
（二）工作计划。包括2025年工作的指导思想、主要思路、计划和重点项目。2025年工作要有整体性思路，避免仅是具体工作的罗列，应在现有工作基础上有所创新、发展。
（三）学术会议。根据《山东电子学会学术活动管理办法》要求，请我会各分支机构认真做好2024年度学术活动完成情况的总结和2025年度学术会议报送。具体要求如下:
1.会议总结形式及内容
（1）各类学术会议均应认真做好总结。总结内容可采取会议纪要、总结报告、简报等形式。
（2）总结内容还应包括:会议简况、学术交流情况、推荐优秀论文情况以及重要的决议或建议等。
2.会议资料的归档及上报
（1）会议文件应由会议主办单位整理存档，并报送山东电子学会秘书处（一式1份）。文件包括:会议通知、会议活动日程、会议签到表、代表名册、合影照片、会议纪要、总结报告或综合简报、会议重要决议或专家建议。
（2）会议论文资料包括:会议编印的论文集应上报山东电子学会秘书处1本、会议评选出的优秀论文情况总结（包括获奖论文的题目、第一作者的姓名和单位）一式1份。
（四）换届会议。请本年度换届的分支机构报送换届方案、会议通知、会议议程、分支机构组织架构、会员表、会议签到表、会议发言材料、会议纪要及会议照片、新闻稿等相关资料。
（五）申报先进。请各单位如实填写《山东电子学会优秀分支机构自荐表》和《山东电子学会先进工作者申报表》，每个分支机构可推荐1名先进工作者。
二、报送方式
请各单位务必于2024年12月2日前将2024年度工作总结和2025年度工作计划、2024年分支机构活动完成情况、2025年计划开展学术会议、换届大会会议情况、申报先进相关材料的电子版报送我会，如不能按期上报，将不能列入我会明年的活动计划。
三、联系方式
联 系 人：李艳举
联系电话：0531-88985668
电子邮箱：shandongdianzixuehui@sdie.org.cn
附件：
山东电子学会
2024年11月19日
